Dirección General – Instituto de Evaluación, Profesionalización y Promoción Docente de Chiapas

Funciones

Validar el diseño de instrumentos de evaluación para su aplicación en los diferentes niveles del Sistema Educativo Estatal.
Vigilar la organización de las evaluaciones educativas respecto del Sistema Educativo Nacional y Estatal, en coordinación con la Secretaría de Educación del Estado.
Coordinar la elaboración de diagnósticos educativos y la realización de las actividades de formación, capacitación y actualización en materia de evaluación educativa dentro del Sistema Educativo Estatal.

Coordinar la promoción y difusión de las acciones que realiza el Instituto; así como de la normatividad relacionada con sus actividades.
Coordinar la elaboración de los planes y propuestas, la implementación y el seguimiento de los procesos de mejora continua, así como el diseño y actualización de los indicadores que permitan conocer sus avances en el Sector Educativo Estatal.
Validar el diseño y actualización de los planes y programas de estudio, así como la elaboración de contenidos educativos en apego a las necesidades de formación a nivel estatal.
Coordinar la elaboración de esquemas de formación, capacitación, superación y profesionalización del personal académico.
Vigilar el diseño y realización de los sistemas de asesorías y tutorías presencial y a distancia para brindar el acompañamiento a los estudiantes de los programas que ofrece el Instituto.
Validar el diseño de planes y programas de formación continua para la mejora de los modelos de enseñanza, con perspectiva de género y uso y manejo de nuevas tecnologías de la información y comunicación del Sistema Educativo Estatal.
Coordinar los procesos de formación docente y de los programas de desarrollo profesional en los que el Instituto forme parte.
Validar la vinculación, movilidad e intercambio académico con las distintas instituciones, organismos y actores que concurren en la formación continua, innovación e investigación educativa que contribuyan para elevar la calidad educativa en el Estado.
Validar los proyectos de investigación educativa para la mejora continua en el ámbito regional, con la participación del sector público y privado.
Vigilar la integración y resguardo de los expedientes de los alumnos inscritos; así como el seguimiento académico y la elaboración de la estadística de trayectoria escolar en los diferentes programas académicos que ofrece el Instituto.
Validar los trámites de admisión, inscripción y reinscripción; así como procedimientos para la asignación de becas del alumnado del Instituto.
Autorizar los trámites de bajas temporales y definitivas de los alumnos de los diferentes programas académicos que brinda el Instituto.
Autorizar constancias, certificados, diplomas y títulos de estudios correspondientes a los trayectos formativos ofertados por el Instituto.
Supervisar la coordinación de las ceremonias de clausura, graduación, tomas de protesta, sustentación de tesis entre otros actos protocolarios oficiales de conclusión de estudios.
Autorizar la gestión del proceso de revalidación y equivalencia de estudios estatales, nacionales e internacionales solicitados por los aspirantes a ingresar al Instituto.
Coordinar y gestionar las solicitudes de recursos humanos, financieros y materiales necesarios para la operación del Instituto.
Validar la elaboración o actualización de los manuales administrativos, para su difusión y aplicación correspondiente.
Validar los reportes del ejercicio presupuestal, así como el anteproyecto de presupuesto Continuidad de la página 3 anual de egresos del Instituto.
Validar el inventario de bienes muebles y de consumo, para su manejo y control.
Supervisar el control del parque vehicular del Instituto y mantenerlo en condiciones, para su funcionamiento.
Validar el Programa Anual de Adquisiciones del Instituto, para ser enviado a la Secretaría de Educación.
Supervisar el registro del cobro de las cuotas por concepto del pago de los servicios brindados por el Instituto.
Validar contratos, convenios, iniciativas de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que competan al Instituto, para autorización por parte de la Secretaría de Educación.
Coordinar la atención de los temas de Igualdad de Género, Transparencia y la operación del Sistema Institucional de Archivos, en cumplimiento de las disposiciones establecidas en la ley de la materia.

Áreas

Apoyo Administrativo
Apoyo Jurídico
Área Informática
Área de Planeación

Funciones

Realizar el registro de los movimientos nominales y de las incidencias del personal de Instituto para su trámite correspondiente.
Tramitar solicitudes de evaluación para la contratación y capacitación para el personal del Instituto, ante la Secretaría de Hacienda, previa autorización de la Secretaria de Educación.
Tramitar la inscripción, modificación salarial y baja del personal del Instituto ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Elaborar o actualizar los manuales administrativos en coordinación con los órganos administrativos del Instituto, para su difusión y aplicación correspondiente.
Elaborar e integrar proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas, en coordinación con los órganos administrativos que integran el Instituto, para su autorización.
Tramitar el pago a proveedores de bienes, prestadores de servicios; así también los viáticos y pasajes al personal del Instituto.
Elaborar los reportes del ejercicio presupuestal para informar a la Secretaría de Educación.
Tramitar las modificaciones presupuestales de los proyectos que presenten los órganos administrativos del Instituto.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos del Instituto para ser integrado al Anteproyecto Anual de Egresos institucional de la Secretaría de Educación.
Tramitar los. servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los bienes muebles e inmuebles del Instituto.
Realizar y actualizar el inventario de bienes muebles y de consumo, para su manejo y control.
Controlar el parque vehicular del Instituto y mantenerlo en condiciones, para su funcionamiento.
Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones en coordinación con los órganos administrativos del Instituto, para ser enviado a la Secretaría de Educación.
Realizar el registro del cobro de las cuotas por concepto del pago de los servicios brindados por el Instituto.

Funciones

Asesorar en materia jurídica y emitir la opinión técnica a los órganos administrativos del Instituto.
Atender los asuntos jurídicos del Instituto en materia penal, civil, laboral y administrativa.
Elaborar proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que competan al Instituto
Elaborar y revisar los proyectos de contratos, convenios y demás actos de carácter administrativo y legal que competan al Instituto, para asegurar que los instrumentos Jurídicos que celebre se formalicen en términos de ley.
Expedir certificaciones de copias de documentos que obren en los archivos del Instituto, a aquellas personas que lo soliciten y acrediten interés jurídico en el asunto de que se trate.
Tramitar la publicación de los documentos que por disposición normativa deban difundirse en el Periódico Oficial.
Elaborar y actualizar el marco normativo del Instituto, para su difusión y aplicación.

Funciones

Asesorar y capacitar técnicamente en el uso adecuado de los equipos de cómputo y de sistemas de información, a los órganos administrativos del Instituto.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos del Instituto.
Elaborar proyectos de tecnologías de información y comunicaciones, que permitan eficiente los procesos de los órganos administrativos del Instituto.
Diseñar, instalar y administrar las redes de datos, voz y video para la óptima realización de las actividades de los órganos administrativos del Instituto.
Desarrollar y actualizar los sistemas de información internos y aplicaciones, para satisfacer los requerimientos de los órganos administrativos, así como la información de la página Web para la difusión de las acciones realizadas por el Instituto.
Elaborar proyectos de adquisición y/o arrendamiento de bienes o servicios informáticos, equipos de comunicación y telecomunicaciones que requiera el Instituto, para su autorización ante la instancia correspondiente.

Funciones

Elaborar e integrar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos, el Programa Operativo Anual y la Cuenta Pública del gasto institucional e inversión, con los órganos administrativos del Instituto, para autorización de la Secretaría de Hacienda.
Elaborar los reportes de avances físico - financieros del gasto institucional e inversión autorizados al Instituto.
Realizar e integrar el informe financiero y presupuestal de la Cuenta Pública para su presentación ante la instancia normativa correspondiente.
Integrar la información de acciones realizadas por el Instituto para el Informe de Gobierno y el trámite ante las dependencias normativas correspondientes.