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Área de apoyo administrativos
Funciones
- Realizar el registro de los movimientos nominales y de las incidencias del personal de Instituto para su trámite correspondiente.
- Tramitar solicitudes de evaluación para la contratación y capacitación para el personal del Instituto, ante la Secretaría de Hacienda, previa autorización de la Secretaria de Educación.
- Tramitar la inscripción, modificación salarial y baja del personal del Instituto ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Elaborar o actualizar los manuales administrativos en coordinación con los órganos administrativos del Instituto, para su difusión y aplicación correspondiente.
- Elaborar e integrar proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas, en coordinación con los órganos administrativos que integran el Instituto, para su autorización.
- Tramitar el pago a proveedores de bienes, prestadores de servicios; así también los viáticos y pasajes al personal del Instituto.
- Elaborar los reportes del ejercicio presupuestal para informar a la Secretaría de Educación.
- Tramitar las modificaciones presupuestales de los proyectos que presenten los órganos administrativos del Instituto.
- Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos del Instituto para ser integrado al Anteproyecto Anual de Egresos institucional de la Secretaría de Educación.
- Tramitar los. servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los bienes muebles e inmuebles del Instituto.
- Realizar y actualizar el inventario de bienes muebles y de consumo, para su manejo y control.
- Controlar el parque vehicular del Instituto y mantenerlo en condiciones, para su funcionamiento.
- Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones en coordinación con los órganos administrativos del Instituto, para ser enviado a la Secretaría de Educación.
- Realizar el registro del cobro de las cuotas por concepto del pago de los servicios brindados por el Instituto.
Área de apoyo jurídico
Funciones
- Asesorar en materia jurídica y emitir la opinión técnica a los órganos administrativos del Instituto.
- Atender los asuntos jurídicos del Instituto en materia penal, civil, laboral y administrativa.
- Elaborar proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que competan al Instituto
- Elaborar y revisar los proyectos de contratos, convenios y demás actos de carácter administrativo y legal que competan al Instituto, para asegurar que los instrumentos Jurídicos que celebre se formalicen en términos de ley.
- Expedir certificaciones de copias de documentos que obren en los archivos del Instituto, a aquellas personas que lo soliciten y acrediten interés jurídico en el asunto de que se trate.
- Tramitar la publicación de los documentos que por disposición normativa deban difundirse en el Periódico Oficial.
- Elaborar y actualizar el marco normativo del Instituto, para su difusión y aplicación.
Área de informática
Funciones
- Asesorar y capacitar técnicamente en el uso adecuado de los equipos de cómputo y de sistemas de información, a los órganos administrativos del Instituto.
- Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos del Instituto.
- Elaborar proyectos de tecnologías de información y comunicaciones, que permitan eficiente los procesos de los órganos administrativos del Instituto.
- Diseñar, instalar y administrar las redes de datos, voz y video para la óptima realización de las actividades de los órganos administrativos del Instituto.
- Desarrollar y actualizar los sistemas de información internos y aplicaciones, para satisfacer los requerimientos de los órganos administrativos, así como la información de la página Web para la difusión de las acciones realizadas por el Instituto.
- Elaborar proyectos de adquisición y/o arrendamiento de bienes o servicios informáticos, equipos de comunicación y telecomunicaciones que requiera el Instituto, para su autorización ante la instancia correspondiente.
Área de planeación
Funciones
- Elaborar e integrar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos, el Programa Operativo Anual y la Cuenta Pública del gasto institucional e inversión, con los órganos administrativos del Instituto, para autorización de la Secretaría de Hacienda.
- Elaborar los reportes de avances físico – financieros del gasto institucional e inversión autorizados al Instituto.
- Realizar e integrar el informe financiero y presupuestal de la Cuenta Pública para su presentación ante la instancia normativa correspondiente.
- Integrar la información de acciones realizadas por el Instituto para el Informe de Gobierno y el trámite ante las dependencias normativas correspondientes.
